Os profissionais de gestão enfrentam desafios todos os dias, mas como superá-los? Uma das alternativas mais rentáveis e relevantes atualmente é contar com a ajuda das Metodologias Ágeis. Usar o Scrum no gerenciamento de projetos permite melhorar os processos e a entrega de resultados dentro do planejamento, da descrição, dos prazos e dos custos definidos.

Essa técnica tem gerado grandes níveis de satisfação por sua alta qualidade nos resultados dentro das empresas. Parte disso tem relação com a necessidade que os gestores de projetos têm de apresentar respostas rápidas e entregar produtos ou soluções de maneira satisfatória, ágil, inovadora e produtiva.

Quer saber como utilizar o método Scrum no gerenciamento de projetos? Neste post você vai aprender como funciona essa prática e as vantagens em utilizá-la. Confira!

O que é o Método Scrum

O Scrum é uma das ferramentas da Metodologia Ágil utilizadas no gerenciamento de projetos para potencializar o trabalho das equipes, além de qualificar as entregas de forma eficiente. Ele é feito a partir de ciclos de atividades programadas, chamados de sprints, com datas preestabelecidas de início e fim.

Para alcançar sucesso com cada sprint é preciso definir as atividades básicas, o período de entrega e o papel de todos os membros da equipe. Após estruturar as demandas e as etapas do projeto, o trabalho é otimizado e a equipe é organizada. Em consequência disso, o rendimento e a agilidade dos processos são aprimorados.

Alguns conceitos são comumente usados na metodologia Scrum, por isso é importante se familiarizar com termos como:

  • product backlog (registro das áreas desenvolvidas no projeto);
  • release backlog (requisitos trabalhados no product backlog);
  • sprint backlog (o que deve ser feito durante determinado sprint);
  • product owner (dono do projeto);
  • scrum master (ponto de ligação entre o product owner e o restante dos profissionais);
  • team (equipe que desenvolve o produto).

As principais vantagens do Scrum

Agora que você já sabe do que se trata o Scrum e como ele funciona, reunimos 4 vantagens principais de utilizar essa metodologia nas empresas. Veja logo abaixo.

1. Auxilia no planejamento

Para um projeto alcançar o sucesso almejado é preciso cumprir o planejamento e, com os ciclos de atividades programados, esse papel é realizado. As etapas seguem períodos determinados de acordo com a necessidade, mas costumam durar de 2 a 4 semanas.

2. Facilita o controle dos processos

Cada membro da equipe que integra o Scrum exerce algum nível de controle dentro do projeto, com oportunidades de corrigir problemas rapidamente quando eles são identificados. Isso facilita o aperfeiçoamento das etapas estabelecidas e permite o controle de mudanças de acordo com as demandas do mercado.

3. Reduz falhas

Por meio de avaliações frequentes e testes, há uma melhora na qualidade dos projetos, evitando riscos e reduzindo falhas. Dessa forma, logo nos primeiros erros a situação é resolvida e aperfeiçoada na etapa seguinte, de forma a garantir resultados satisfatórios. Outro fator é que essa busca por aprimoramento auxilia no crescimento e no desempenho dos funcionários.

4. É adaptável a qualquer tipo de projeto

O Scrum é aberto às novas e diversas possibilidades, por isso é ajustável a qualquer tipo de empresa, segmento ou equipe. A sua forma maleável às diferentes situações faz com que os projetos alcancem a qualidade esperada. Inclusive, a necessidade de adaptação é um dos pilares da metodologia.

Como investir em melhorias contínuas

Por meio de ferramentas específicas é possível haver mais transparência nos processos, visto que as etapas são avaliadas e vistas por todos da equipe. Os feedbacks constantes também são práticas do método Scrum, o que contribui para um melhor desempenho. Outra vantagem é a melhoria contínua dos projetos, pois sempre que termina um sprint, uma reunião é feita para avaliação, possibilitando aprimorar os próximos passos.

Usar o Scrum no gerenciamento de projetos auxilia no desenvolvimento de produtos e soluções, proporcionando melhoria contínua, transparência, controle e redução de custos. As suas funções e o ambiente de trabalho devem ser colaborativos para que tudo dê certo, e como ele permite adaptações a qualquer negócio e equipe, a implementação dentro da empresa se torna mais fácil.

No gerenciamento de projetos é sempre importante qualificar e guiar os funcionários para obter bons resultados. Entenda como ter uma boa gestão de equipes!

newsletter

Novidades de HSMU por e-mail

Nós usaremos seus dados para entrar em contato com você sobre as informações solicitadas neste formulário e sobre outras informações correlacionadas que podem ser de seu interesse. Você pode cancelar o envio da divulgação, a qualquer momento, utilizando o opt-out existente nas mensagens encaminhadas por nós. Para maiores informações, acesse nossos avisos de privacidade.
Nós usaremos seus dados para entrar em contato com você sobre as informações solicitadas neste formulário e sobre outras informações correlacionadas que podem ser de seu interesse. Você pode cancelar o envio da divulgação, a qualquer momento, utilizando o opt-out existente nas mensagens encaminhadas por nós. Para maiores informações, acesse nossos avisos de privacidade.

Entre em contato com a equipe HSM University.